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部署別 / 高齢福祉・介護保険課

高齢福祉・介護保険課の働き方と評価|3年周期の波と、成果が測りにくい理由

高齢福祉・介護保険課の働き方には、他の部署にない周期があります。

3年です。

多くの部署は、一年を単位に回ります。この部署は、一年の波の上に、3年の波が重なっています。

そして、3年目が突出して重いという構造になっています。

この記事では、その周期と一年の波、成果が測りにくくなる構造、そして民間に移ったときに何が変わるかを整理します。不満の話ではなく、構造の話として読んでください。転職の場面で、自分の仕事をどう説明するかに直結します。

言い換えは高齢福祉・介護保険課の経験は民間で何と呼ばれるか、行き先は高齢福祉・介護保険課からの転職先、書類は職務経歴書、面接は面接で聞かれることに分けています。

「三年を一期とする」と書かれています

まず、周期の根拠を条文で確認します。

介護保険法第117条第1項は、こう定めています。

市町村は、基本指針に即して、三年を一期とする当該市町村が行う介護保険事業に係る保険給付の円滑な実施に関する計画を定めるものとする。

「三年を一期とする」です。

そして、この計画の中でサービスの見込量が定められ、それをもとに保険料が決まります。

つまり、

この設計が、働き方を決めています。

毎年度見直すのではなく、3年先までを一度に決める。だから、策定の年に作業が集中します。

面接では、この構造を一度言ってください。

> 3年を1期とする計画で、推計から料率の算定までを一度に決める設計でした。決めたら3年間動かさないので、前提の置き方に精度が求められます。

「3年先を見通して価格を決め、その前提を後から検証できる形にする」——これは、民間の中期事業計画とまったく同じ仕事です。

3年周期の波

期の中の位置主な仕事忙しさ
1年目新しい計画の初年度。新しい保険料での賦課が始まる。周知と問い合わせ中〜高
2年目実績と推計のずれの確認、事業者の指定と指導、基盤の整備中
3年目次期計画の策定。推計、見込量の算定、保険料の算定、審議会、意見募集、条例の改正最も高い

3年目が突出します。

しかも、この年には、翌年度から適用される制度改正の対応が重なることがあります。計画の策定と、報酬や基準の改定への対応が同じ時期に来ると、一年の負荷が跳ね上がります。

そして、1年目にも山があります。新しい保険料が適用されるため、通知を出した後の問い合わせが集中します。

一年の波

時期主な仕事忙しさ
4月年度替わりの資格異動、制度改正の反映、賦課の準備高
6〜7月第1号被保険者の保険料の本算定と通知、通知後の問い合わせ最も高い
8〜10月実地指導の実施、給付の点検、事業者の指定高
11〜12月次年度の予算、計画の進捗の確認中
1〜3月制度改正への対応、年度末の処理、報酬改定の準備高
通年認定の申請、認定調査、審査会(月◯回)、給付の点検—

通年で止まらないのが認定です。申請はいつでも来ますし、期限があります。審査会は定期的に開かれ、開催が止まれば決定が滞ります。

「通年で止められない工程がある中で、季節の山と3年の山を越える」というのが、この部署の働き方です。

成果が測りにくいのは、指標の性質によるものです

この部署の成果が評価に結びつきにくいのには、3つの構造的な理由があります。評価してもらえないという話ではなく、指標の性質からそうなるという話です。

1. 給付費は、人口構造と外部の動向で決まる

給付費が増えたことは、運営の失敗ではありません。高齢者が増え、認定者が増えれば、給付は増えます。努力と切り分けられません。

2. 認定の適正さは、「間違えなかったこと」として現れる

判定が適正であったことは、何も起きないという形でしか表れません。不服申立てや、明らかな誤りが出たときだけ表に出ます。

3. 計画の成果は、3年後にしか分からない

推計が当たったかどうかは、期が終わってから分かります。その頃には、人事異動で担当が変わっていることがほとんどです。

この3つのうち、2つ目と3つ目は、書き方で置き換えられます。

2つ目は、「ばらつきを抑えるために何をしたか」です。基準の具体化、抽出による点検、研修への還元。これは、結果ではなく仕組みとして書けます。

3つ目は、「前提を明示したこと」です。推計が当たったかではなく、どの前提を、どういう根拠で置いたかを資料に残したという形なら、3年待たずに書けます。

民間に移ると変わる4つのこと

1. 周期が短くなる

3年周期から、年度や四半期の周期に変わります。振り返りの間隔が短くなるので、ずれに早く気づけるという点では楽になります。

一方で、3年先まで見通して決めるという仕事の重さは、民間ではあまり経験できません。この経験は持ち込む価値があります。

2. 供給を自分たちで作れる

自治体は、サービスを提供する事業者を自分たちで作れません。計画で見通しを示し、参入を促すという間接的な手段しかありません。

事業者側に移れば、自分たちで作れます。「足りないと分かっているのに作れない」という制約がなくなります。

3. 収支が損益として評価される

特別会計の中で収支を見てきた経験は活きますが、企業では、それが損益として評価に直結します。

「適正に運営した」では止まりません。

4. 制度改正への対応が、速さの競争になる

改正が外から来るのは同じです。違うのは、対応の速さが競争になることです。

自治体では、施行日までに間に合えばよいという設計でした。事業者では、改正への対応が早い会社ほど、加算を取り、指摘を避けられます。

「改正を工程に落とし直す」という経験は、そのまま使えます。

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在職中に残しておくべき記録

転職を考え始めたら、在職中に手元に控えておくものがあります。辞めてからでは集めにくくなります。

残すもの使う場面注意
第1号被保険者数・認定者数・認定率職務要約規模がいちばん伝わる。公表されている
年間の保険給付費職務要約決算資料から取れる
認定申請の年間件数担当業務事業状況の資料から取れる
審査会の開催回数と合議体の数担当業務運営の規模が伝わる
指定事業者数と、実地指導の年間件数実績事業者側への転職でいちばん効く
申請から決定までの平均日数実績自分で控えるしかない
担当した計画の期と、自分が担当した部分面接3年に1度しか積めない経験
推計に用いた前提(人口、認定率、利用率)面接計画書に載っている範囲で

7行目が最重要です。「第◯期の計画で、認定者数の推計とサービス見込量の算定を担当」と書けるのは、その年に在籍していた人だけです。3年に1度しか回らないので、経験した年と担当した部分を必ず控えてください。

そして、書いてはいけないものも確認しておきます。

公表されている事業状況の資料と計画書に載っている範囲で書くのが原則です。

LINEで短く聞くこともできます

つまずきやすい点

1. 計画の年を「大変でした」で説明する

「通常の運営を止めずに、3年先までの推計と料率の決定を並行して進めた」と言い換えてください。

2. 担当した計画の期を控えていない

3年に1度しか積めない経験です。期と、自分が担当した部分を必ず書いてください。

3. 認定の適正さを結果で語ろうとする

「間違えなかったこと」は数字になりません。ばらつきを抑える仕組みとして書いてください。

4. 推計が当たったかどうかで語る

3年待たないと分かりません。どの前提を、どういう根拠で置き、資料に明示したかで書いてください。

5. 退職後の手続きを確認しないまま動く

退職手当や共済の扱いは在職期間で変わります。所属の人事担当課と共済組合で先に確認してください。公務員には雇用保険が適用されないため、辞めてから探すと収入のない期間がそのまま持ち出しになります(公務員に雇用保険がない理由)。

どの経験がどの方向で値が付くかは、募集の出方で変わります。どの経験に値が付くのかから相談できます。

まとめ

よくある質問

残業は多い部署ですか

団体や年によって違うため、一般化はできません。ただし、構造として、3年に1度の計画策定の年に作業が集中すること、6〜7月の保険料の本算定と通知の後に問い合わせが集中すること、認定が通年で止められないことは、どこでも共通します。面接で聞かれたら、3年周期と一年の波が重なる構造を説明するのが正確です。個別の職場の事情をそのまま話す必要はありません。

計画の策定に参加していませんが、不利ですか

不利になる方向はありますが、他で補えます。企画や経営管理の方向では、計画の経験があるほうが強くなります。一方、事業者の運営管理や請求の方向では、実地指導と給付の点検の経験のほうが直接効きます。面接では、「計画の策定には参加していないが、実地指導を年◯件、給付の点検を担当していた」と正確に言ってください。担当していないことを担当したように言うのは、必ず確認されるので避けてください。

異動して1年ですが、経歴として使えますか

使えますが、期の中のどこにいたかで変わります。計画の3年目に当たっていれば、一年でも策定の経験が積めます。逆に、1年目や2年目であれば、通常の運営を一巡した段階です。判断の目安は、保険料の本算定と通知を一度通し、認定の一巡(申請から決定まで)を自分で回したことがあるかです。そのうえで、次の策定の年が近いなら、それを経てからのほうが書ける材料が増えます。書き方は職務経歴書に整理しています。

出典

  1. 介護保険法 第117条(市町村介護保険事業計画)|e-Gov法令検索

監修

松岡 良次

株式会社エージェントベスト代表。大手人材会社およびスタートアップ人材企業にて、IT・スタートアップ・メガベンチャー企業の採用支援に従事。独立後はIT・スタートアップ・コンサル領域に特化し、20〜30代のキャリア支援を行う。(厚生労働大臣許可 13-ユ-316964)

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