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部署別 / 環境課

環境課から民間に移ると働き方と評価はどう変わるか

環境課の働き方は、3つの層が同時に走ります。

1つ目は、止められない日々のオペレーション。

2つ目は、権限のないまま庁内をまとめる仕事。

3つ目は、住民から直接来る苦情。

この3つは、性質がまったく違います。そして、どれも自分の部署だけでは完結しません。

この記事では、一年の波、評価が見えにくくなる構造、民間に移って変わる4点を整理します。

書き方は環境課の職務経歴書、面接での答え方は環境課出身者が面接で必ず聞かれることに書いています。

「当該市町村の事務及び事業に関し」——庁内の全部署が対象です

2つ目の層がどこから来るのかを、条文で押さえます。

地球温暖化対策の推進に関する法律第21条第1項は、こう定めています。

都道府県及び市町村は、単独で又は共同して、地球温暖化対策計画に即して、当該都道府県及び市町村の事務及び事業に関し、温室効果ガスの排出の量の削減等のための措置に関する計画(以下「地方公共団体実行計画」という。)を策定するものとする。

「当該都道府県及び市町村の事務及び事業に関し」。

ここが要点です。

この計画の対象は、住民でも事業者でもありません。自分たちの組織そのものです。

庁舎の電気、学校の暖房、公用車の燃料、清掃工場の稼働、上下水道の施設。すべての部署が対象になります。

そして、それを取りまとめるのが環境課です。

ところが、環境課には、他の部署に何かを命じる権限がありません。

数字を出してもらうのも、減らしてもらうのも、依頼です。

各部署には、それぞれの本来の業務があります。そのうえで、「燃料の使用量を出してください」「更新のときは効率の高い機種を検討してください」とお願いする。

これが、この部署の2つ目の層です。

説明するときは、この形で話してください。

> 庁内の全部署を対象にした計画を、取りまとめる立場でした。ただ、こちらに指示する権限はありません。なので、出してもらう数字の様式を統一して負担を減らす、更新の時期に合わせて情報を先に渡すといった形で進めていました。

「権限のない相手に、動いてもらう設計」——これは、民間の管理部門でそのまま同じことをします。

一年の波

3つの層が、それぞれ違う時期に山を作ります。

時期中身重さ
4月委託の開始、集積所の変更への対応、体制の切り替え重い
5〜6月実行計画の前年度の実績の集計(庁内への照会)、苦情が増え始める中
7〜8月苦情の最盛期(悪臭、害虫、窓を開けることによる騒音)、施設の稼働の山重い
9〜10月次年度の予算要求、計画の見直し、台風時の災害廃棄物中
11〜12月予算の査定への対応、年末の収集体制の設計と実施最も重い
1〜3月年始の収集、精算、次年度の委託の契約、集積所の調整重い

山は3つです。

7〜8月(苦情)、11〜12月(年末の収集)、1〜3月(精算と契約)。

このうち、年末の収集がいちばん動かせません。

年末は、出る量がいちばん増える時期です。大掃除があり、家庭で人が集まり、事業所も片付けをします。ところが、働ける日は減ります。

この逆転を、毎年、先に設計しておく必要があります。収集の日程をいつまでにするか、施設の受入れをいつまで開けるか、臨時の持込みをどう捌くか、広報でいつ周知するか。そして、この日程は、一度周知したら変えられません。

「出る量が増える日に、働ける人が減る」——この設計の経験は、物流や小売の繁忙期の運営と、まったく同じ形をしています。

7〜8月の苦情にも、固有の事情があります。悪臭も、害虫も、騒音も、気温が上がると同時に増えます。しかも、窓を開ける季節なので、これまで問題にならなかった音が聞こえるようになります。つまり、事業者の側は何も変えていないのに、苦情だけが増えるという状態が起きます。この場合、測っても基準は超えません。だから、どちらかが悪いという整理にはならず、双方に事実を説明することになります。ここが、いちばん時間を使う部分でした。

評価が見えにくくなる3つの構造

1. 止まらなかったことが成果になる

収集が予定どおり行われ、施設が動き、苦情が長期化しなかった。これが成果ですが、何も起きていないように見えます。

逆に、一度でも収集が漏れれば、そこだけが記録に残ります。

2. 庁内の取りまとめは、他の部署の成果になる

実行計画で排出量が減った分は、実際に減らした部署の取り組みとして見えます。

数字を集め、様式を作り、依頼して回ったのは環境課ですが、そこは記録に残りません。

3. 苦情は、解決しても残らない

測定して基準内で、説明して納得してもらった案件は、「何も起きなかった案件」として処理されます。

いちばん手間がかかった案件ほど、記録上は軽く見える——これが、手応えのなさを作ります。

民間に移って変わる4点

1. 権限のない依頼から、契約に基づく関係になる

行政では、他の部署に依頼するしかありませんでした。民間では、社内は指揮命令の系統があり、社外は契約があります。

動かす根拠があるというのは、この経歴の人には、かなり楽に感じられるはずです。

2. 苦情の受け手が、個人から組織になる

行政では、担当者個人に直接かかってきました。民間では、窓口の部署があることが多く、担当者が最初に受けるとは限りません。

ただし、小さな会社や、現場に近い職種では、変わらないこともあります。面接で確認してください。

3. 評価が「止めないこと」から「数字」になる

止まらなかったことが成果という状態から、費用、稼働率、受注の継続といった数字で見られるようになります。

これは、分かりやすくなる変化です。

4. 扱う法令の範囲が狭くなる。代わりに、深くなる

行政では、廃棄物、大気、水質、騒音、振動、悪臭、温暖化と、広く扱っていました。民間では、自社に関係する法令だけになります。

その代わり、一つひとつを深く見ることになります。届出の期限、測定の頻度、記録の保存。「知っている」から「運用できる」への変化です。

変わらないのは、季節と時期に縛られることです。繁忙期の設計も、年度末の精算も、民間でも同じようにあります。

どの方向なら自分の経験が効くかは、話しながら整理したほうが早いことが多いです。どの経験に値が付くのかから相談できます。

在職中に残しておくべき記録

辞めた後では、二度と取れません。

残すものなぜ必要かどこから取れるか
世帯数・年間の処理量オペレーションの規模公表資料、事業概要
委託の件数と車両の台数外注の規模契約の記録
苦情の件数(種類別)規制の側の経験量受付の記録
庁内への照会の対象部署数と回収率権限なく人を動かした証明自分で数えるしかない
資源化率(年度別)改善を示す数字事業報告
施設の処理能力と稼働の状況施設の方向では必須公表資料
年末年始の収集の体制(日程・人員)繁忙期の設計の実例実施の計画
自分が変えたこと(年度別に3つ)実績欄の芯になる自分でメモするしかない

4行目と最後の行が、後から作れないものです。

とくに回収率は、誰も数えていません。しかし、民間で他部署からデータを集める仕事をする人には、この数字が効きます。

LINEで短く聞くこともできます

つまずきやすい点

1. 「毎日同じことをしていた」で終える

3つの層(オペレーション・庁内の取りまとめ・住民対応)に分けて話してください。

2. 庁内の照会を、雑務として扱う

権限のない相手から、期限内にデータを集める仕事です。民間でも詰まっている作業です。

3. 年末の収集体制の設計を書かない

出る量が増える日に、働ける人が減る。繁忙期の設計として、そのまま通じます。

4. 解決した苦情を数えない

基準内で終わった案件ほど、手間がかかっています。件数は記録に残っています。

5. 扱う法令が広かったことを、浅さとして話す

分野の数が、守備範囲として読まれます。

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まとめ

よくある質問

年末年始も出勤していました。民間でも同じですか

方向によります。処理業や施設の運営では、年末年始は同じように繁忙期です。むしろ、受け入れる側になるので、より直接的に忙しくなります。一方、自治体を顧客とする会社や、企業の環境管理では、年末年始は通常どおり休みになることが多くあります。この差は大きいので、面接で「年末年始と大型連休の体制」を確認してください。なお、「年末年始に出ていた」こと自体は、繁忙期の運営を知っている証明として使えます。隠す必要はありません。

3つの層のうち、どれを書類の中心にすべきですか

応募先で決めてください。処理業・施設なら、オペレーション。企業の環境管理なら、規制と苦情。自治体を顧客とする会社なら、計画と庁内の取りまとめ。この3つは、同じ経歴から、別の書類が作れます。1通で全部を書こうとすると、どれも浅く見えます。なお、庁内の取りまとめは、どの方向でも1〜2行は入れておいてください。「権限のない相手を動かした経験」は、どの職種でも評価されます。

異動が近いのですが、何をしておくべきですか

3つあります。1つ目は、数字を年度別に控えること——世帯数、処理量、委託と車両、苦情の件数、資源化率。2つ目は、庁内への照会の対象部署数と回収率を数えること。これはどこにも記録されていません。3つ目は、自分が変えたことを3つメモすること——順路、様式、表示、確認の手順。この3つがあれば、数年後に動く場合でも、そのまま書類が作れます。行き先の絞り方は環境課から転職しやすい業界と職種に整理しました。

出典

  1. 地球温暖化対策の推進に関する法律 第21条(地方公共団体実行計画等)|e-Gov法令検索

監修

松岡 良次

株式会社エージェントベスト代表。大手人材会社およびスタートアップ人材企業にて、IT・スタートアップ・メガベンチャー企業の採用支援に従事。独立後はIT・スタートアップ・コンサル領域に特化し、20〜30代のキャリア支援を行う。(厚生労働大臣許可 13-ユ-316964)

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