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業界研究 / 物流

物流の志望動機|公務員からの転職でどう組み立てるか

物流の志望動機で、いちばん多く見かける書き出しがあります。

「社会を支えるインフラの仕事に関わりたいと考えました」

気持ちは伝わりますが、選考では効きません。

理由は2つあります。1つは、その一文が、どの物流会社にも当てはまること。もう1つは、「支える」だけでは、自分が何をする人なのか分からないことです。

この業界は、いま制度が動いています。そして、動いている部分に、公務員の経験が直接刺さります。

この記事では、そこから志望動機を組み立てる手順を扱います。業界の構造は未経験から物流に入るには、条件の確かめ方は物流の年収と働き方にあります。

運送契約には、書面を交付する義務があります

この業界で、いま何が起きているかを示す条文です。

貨物自動車運送事業法第12条です。

> (書面の交付)第十二条 真荷主及び一般貨物自動車運送事業者は、運送契約を締結するときは、国土交通省令で定める場合を除き、次に掲げる事項を書面に記載して相互に交付しなければならない。>> 一 運送の役務の内容及びその対価>> 二 当該運送契約に運送の役務以外の役務の提供が含まれる場合にあっては、運送の役務以外の役務の内容及びその対価>> 三 その他国土交通省令で定める事項

第2号に注目してください。

「運送の役務以外の役務」です。運ぶこと以外にやっている作業——荷役、待機、仕分け、検品——について、その内容と対価を書面に記載するという建て付けになっています。

これは、契約の内容を明確にする方向の規律です。

役所で契約事務をしてきた方なら、この意味がすぐ分かるはずです。仕様に書かれていない作業が積み重なって、実態と契約が合わなくなる——これは、公共調達でも起こることです。

そして、同法第14条は、一定規模以上の事業者に安全管理規程を定め、届け出ることを義務づけています。

つまり、この業界は「契約を書面で明確にし、規程にもとづいて運用する」方向へ動いています。

そして、この作業を担える人が足りていません。

3つの層に分けます

層問い材料の出どころ
① 機能なぜ、この職種なのか役所での担当の経験
② 会社なぜ、この会社・この拠点なのか公表資料と求人票
③ 立場なぜ、行政ではなく事業者の側なのか自分の考えの変化

「社会を支えたい」は、この3つのどこにも入りません。だから通らないのです。

① 職種を選んだ理由は、経験から取ります

役所での担当物流での対応する仕事
契約・入札の事務契約の内容の整理、委託先の管理
要綱・規程の作成安全管理規程、社内の手順の整備
勤務時間・休暇の管理運行管理、労務の管理
監査・検査の対応行政の監査への対応
許認可の審査手続きの実務、変更の届出
災害・選挙の事務計画が崩れたときの立て直し
窓口での苦情の対応近隣・荷主からの申し出への対応

書き方は、「担当しました」で止めないでください。何を整えたかを書きます。

> 業務委託の契約事務を担当していました。仕様書に書かれていない作業を受託者が行っている状態が続いていた案件について、実態を確認したうえで仕様を書き直し、次年度の契約で内容と対価を対応させました。

「実態と契約が合っていない状態を、整理した」という形になっています。これが、第12条が目指している方向と重なります。

② 会社と拠点は、求人票と公表資料から取ります

物流会社の情報は、公式サイトだけでは分かりにくいことがあります。求人票のほうが具体的です。

資料志望動機に使える材料
公式サイトの事業の紹介運送か倉庫か、両方か
拠点の一覧どこに拠点があるか、規模はどうか
求人票の仕事内容その職種の日々の中身
求人票の募集の背景増員か後任か
採用のページ中途で入った人がどこにいるか

使い方は、「読みました」ではなく「読んで、自分の経験とどこが重なったか」です。

> 求人票の仕事内容に、安全管理規程の見直しと、記録の様式の整備が挙げられていました。要綱と様式を改正のたびに作り直してきた経験があるので、この部分は着任後すぐに担えると考えています。

この書き方は、求人票を読み込んでいないとできません。

③ 行政ではなく、事業者の側である理由

公務員から応募する場合、必ず問われます。

相手が確かめたいのは2つです。

相手の懸念確かめたいこと
指導する目線のまま来ないか会社の側に立てるか
現場と話ができるか乗務員・作業者との距離の取り方

答え方の型は、「基準を満たす仕組みを、内側から作る側へ」です。

> 監査や検査は、その時点の状態を確認するものです。基準を満たし続ける仕組みを日常的に回しているのは、事業者の側です。指摘をする側ではなく、指摘を受けない状態を作る側で経験を使いたいと考えました。

もう一つの型は、「制度が変わる時期に、対応する側で関わりたい」です。

> 制度の改正のたびに、要綱と様式を作り直す仕事をしてきました。いま物流で進んでいる見直しは、規程と記録の作り直しを伴うものだと理解しています。その作業であれば、経験が使えると考えました。

⚠ 避けてください——役所の批判から入る書き方です。「規制が形式的だった」「現場を見ていなかった」。この書き出しは、読む側から見ると、次は当社の悪いところを外で言う人に見えます。

公務員の経験が効く場所・効きにくい場所

効く場所

経験志望動機での使い方
契約・入札の事務契約の内容と実態を対応させる仕事に直結
要綱・規程の作成安全管理規程と手順の整備
勤務時間・休暇の管理運行管理の中核と重なる
監査・検査の対応受ける側の準備ができる
災害・選挙の事務計画が崩れたときの立て直し
本庁と出先の調整管理と現場の距離の取り方

効きにくい場所

経験の不足面接での扱い方
料金の設定と交渉構造の理解を示す
荷主への提案売り込む仕事は役所に少ない
現場の作業の段取り見てから覚える前提で話す
突発の事態への即応災害・選挙の経験を出す

3つ目は、隠さないでください。

「作業の経験はありません。ですから、まず立ち会わせていただきます」という言い方で足ります。知ったふりをするほうが、この業界では信用を落とします。

材料を集める順番

順やること目安
1契約・規程・労務のうち、担った機能を書き出す30分
2「実態と書面が合っていない状態を整理した」経験を探す1時間
3応募先の事業の種類と拠点の場所を確認する1時間
4求人票の仕事内容を読み、重なる部分に印を付ける30分
5③の型(内側から作る側へ/制度が変わる時期に)を決める20分
6①②③をつなげて300字にまとめる40分

2つ目が、この業界では効きます。

第12条が目指している方向そのものなので、経験があること自体が材料になります。

経験の言い換えから相談することもできます。ご利用は無料です(紹介手数料は採用企業の負担です)。

面接で聞かれやすいこと

聞かれること何を確かめられているか
なぜ物流なのですか職種で答えられるか
乗務員や作業者の方と、どう関わりますか立ち位置の理解
行政の監査で、どちらの立場に立ちますか元の所属に引きずられないか
計画が崩れたときに、どう動きましたか突発への対応
早朝や夜間の勤務は可能ですか前提の確認

3つ目は、必ず聞かれます。

答え方は、「会社の側に立ちます。ただし、行政の側の見方も分かるので、指摘を受けにくい整え方ができます」という形が自然です。「元の所属に配慮します」と答えないでください。

LINEで短く聞くこともできます

まとめ

行政が相手の求人もまとまっています。行政が相手の求人を見てみる。

よくある質問

物流の知識がまったくありません。志望動機が書けません

知識は、①の材料にはなりません。①は「なぜこの職種か」なので、役所で担ってきた機能が材料です。契約、規程、労務、記録。これらは、物流の知識がなくても書けます。そのうえで、業界の動きを押さえておくと、②と③に厚みが出ます。押さえるのは、労働時間の規制、荷役作業の負担の軽減、共同配送、自動化の4つで足ります。1〜2週間、業界の報道を追えば、面接で話が通じる程度にはなります。⚠ ただし、数字を覚えて話そうとしないでください。確認していない数字を面接で口にすると、突っ込まれたときに答えられません。構造を理解していることが伝われば十分です。

前職で、物流事業者を指導する立場でした。有利ですか

書き方次第です。手続きや監査の構造を知っていること自体は、材料になります。ただし、「指導していた」という書き方をすると、③の懸念(指導する目線のまま来ないか)を強めます。書くなら、「基準の確認をする立場にいたので、どこが見られるかが分かります」という、能力の話に留めてください。⚠ また、特定の事業者に関する情報や、前職で知り得た内部の事情を書かないでください。守秘の観点に加えて、この人は情報を外で話すと受け取られます。なお、元の所属との関係を有利さとして示すことも避けてください。期待されているのは、制度の理解であって、人脈ではありません。

志望動機は、何社ぶん書き分ける必要がありますか

①は共通で構いません。②と③は、会社ごとに書き直してください。①は「なぜこの職種か」なので、同じ経験が材料になります。②はその会社の求人票から取った材料なので、使い回すと読んでいないことが分かります。③も、会社の性格で説得力のある型が変わります。規程の整備が課題の会社なら「内側から作る側へ」、事業の拡大の局面にある会社なら「制度が変わる時期に対応する側で」。同じ言葉でも、置く場所で意味が変わります。なお、応募先を絞りすぎないほうが、③を言葉にする機会が増えます。拠点の場所が違えば、通勤の条件も比べられます。

出典

  1. 貨物自動車運送事業法 第12条(書面の交付)/第14条(安全管理規程等)|e-Gov法令検索

監修

松岡 良次

株式会社エージェントベスト代表。大手人材会社およびスタートアップ人材企業にて、IT・スタートアップ・メガベンチャー企業の採用支援に従事。独立後はIT・スタートアップ・コンサル領域に特化し、20〜30代のキャリア支援を行う。(厚生労働大臣許可 13-ユ-316964)

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