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業界研究 / 商社

商社の選考フローと、面接で見られている観点

商社の選考について、公務員の方から繰り返し伺う思い込みが2つあります。

「新卒で入る会社で、中途では入れないのでは」

「年齢で切られるのでは」

どちらも、そのままでは正しくありません。

正確に言うと、入り口が「商社」ではなく「職種」になっているというだけです。そして、年齢の扱いには、法律上の定めがあります。

この記事では、選考の流れと、面接で実際に見られている観点を扱います。機能の整理は未経験から商社に入るには、志望動機の組み立ては商社の志望動機にあります。

求人票の記載は、正確でなければなりません

選考の前提として、知っておいていただきたい条文があります。

職業安定法第5条の4第1項です。

> (求人等に関する情報の的確な表示)公共職業安定所、特定地方公共団体及び職業紹介事業者、労働者の募集を行う者及び募集受託者、募集情報等提供事業を行う者並びに労働者供給事業者は、この法律に基づく業務に関して(中略)広告等により求人若しくは労働者の募集に関する情報(中略)を提供するときは、当該情報について虚偽の表示又は誤解を生じさせる表示をしてはならない。

そして、同条第2項です。

> (中略)広告等により求人等に関する情報を提供するときは、正確かつ最新の内容に保たなければならない。

「虚偽の表示又は誤解を生じさせる表示をしてはならない」「正確かつ最新の内容に保たなければならない」です。

求人票の記載と、面接で聞いた話が食い違ったとき、確認するのは当然の行為だということです。

遠慮する必要はありません。「求人票では△△と拝見しましたが、実際の運用はいかがでしょうか」。この確認は、法の建て付けに沿っています。

年齢については、均等な機会の定めがあります

労働施策の総合的な推進並びに労働者の雇用の安定及び職業生活の充実等に関する法律第9条です。

> (募集及び採用における年齢にかかわりない均等な機会の確保)第九条 事業主は、労働者がその有する能力を有効に発揮するために必要であると認められるときとして厚生労働省令で定めるときは、労働者の募集及び採用について、厚生労働省令で定めるところにより、その年齢にかかわりなく均等な機会を与えなければならない。

「年齢にかかわりなく均等な機会を与えなければならない」と定められています。厚生労働省令で定める例外はありますが、原則は均等な機会です。

ですから、求人票に年齢の条件が書かれていない募集については、年齢を理由に応募をためらう必要はありません。

実務として見ていただきたいのは、年齢そのものではなく、求められている経験の年数です。「◯年以上の実務経験」と書かれていれば、その年数が要件であって、年齢が要件ではありません。

選考の流れは、職種で分かれます

職種流れの型回数の目安
経理・財務書類 → 部門の責任者 → 役員3回前後
法務・輸出管理書類 → 実務の担当 → 部門長 → 役員3〜4回
与信・審査書類 → 部門の責任者 → 役員3回前後
貿易の実務書類 → 実務の担当 → 部門長2〜3回
営業・調達書類 → 部門長 → 役員 → 場合により現場3〜4回
事業投資の管理書類 → 複数回の面接 → 役員4回以上のことも

役所の採用試験と、いちばん違うのは、人事が主役ではないことです。

配属される部門の責任者が、選考の中心にいます。「一緒に働く人」が面接に出てくるため、質問が実務に寄ります。

もうひとつ違うのは、筆記試験が無いか、軽いことです。教養試験・専門試験で選抜する仕組みではありません。書類と面接で判断されます。

⚠ そのぶん、職務経歴書の比重が大きくなります。役所の受験申込書とは、求められているものが別物です。

上位のポジションは、決裁の段階が増えます

部長級・管理職として採用される場合、選考の回数が増えます。

理由は、会社の意思決定の仕組みにあります。一定の職位以上の採用は、役員の決裁や、会議体での確認を経ることがあります。

結果として、次のことが起こります。

起こること理由
面接と面接の間隔が空く会議体の日程を待つ
同じことを複数回聞かれる面接官が別の階層の人だから
最終の連絡までに時間がかかる決裁の段階が複数ある

「手応えがあったのに連絡が来ない」のは、落選の合図とは限りません。

期日の確認は、してください。「◯月中に結論をいただけると、こちらの検討も進めやすいのですが、見通しはいかがでしょうか」。この聞き方なら、急かしている印象になりません。

面接で見られている観点は、5つです

観点具体的に確かめられること
① 機能の説明自分が何を担えるかを、職種の言葉で言えるか
② 数字への理解予算の執行と損益の違いを分かっているか
③ 間に立てるか利害の違う相手の間で条件をまとめた経験
④ 前提の確認勤務地・出張・時間帯を確認しているか
⑤ 立ち上がりの速さ最初の3か月で何をするか

①が、いちばん落ちる原因になります。

「幅広く対応してきました」という答えは、評価されません。

職種の言葉に置き換えてください。契約の審査、支出の負担行為の確認、許可の該当性の判断、実績報告の検査。これらは、商社の中の仕事と対応します。

⑤も、用意しておいてください。

> 最初の3か月は、取り扱っている品目と取引の流れを把握することに充てます。並行して、過去の案件の記録を読んで、判断が必要になる場面のパターンを整理します。手を入れるのは、その次だと考えています。

いきなり改善案を語る答えは、評価が割れます。中を知らないまま提案していると受け取られるためです。

公務員の経験が効く場所・効きにくい場所

効く場所

場面効く理由
書類の作り込み記録を残す訓練を受けている
制度・規制についての質問許認可の側にいた
官公庁が相手の案件の話相手の意思決定の流れが読める
契約の条件についての質問契約事務の経験
前提条件の確認確認する習慣がある

効きにくい場所

場面効きにくい理由
成果を数字で語る役所では個人の成果として記録されない
自己紹介を短く話す説明が丁寧になりすぎる
想定外の質問への即答前例を確認してから答える習慣
志望動機を機能で語る業種で考えてしまう

2つ目は、事前の練習で直ります。

役所の説明は、経緯から順に話す形になりがちです。面接では、結論から先に言ってください。「担ってきたのは、契約の審査です。年間◯件、◯億円規模の案件を扱っていました」。この順序に変えるだけで、伝わり方が変わります。

準備の手順

順やること目安
1職務経歴書を、職種の言葉に置き換える2時間
2「変えた話」を3つ書き出す1時間
3応募先の事業の分野を確認する1時間
4最初の3か月の答えを作る30分
5確認する項目を3つ決める(勤務地・出張・時間)20分
6結論から話す練習を、声に出して行う30分

5つ目を、必ずやってください。商社の年収と働き方で触れたとおり、勤務地と業務の範囲は、この業界では特に確認が要ります。

経験の言い換えから相談することもできます。ご利用は無料です(紹介手数料は採用企業の負担です)。

逆質問で使えるもの

質問何が分かるか
この職種の方は、どういう異動をされていますか勤務地の前提
前任の方は、どういう経緯で離れましたか定着の状況
採用の決定は、どういう手順で行われますか選考の見通し
入って最初に任せたいことは何ですか期待されている役割
中途で入られた方は、どの職種に多いですか受け入れの実績

1つ目は、必ず聞いてください。この業界では、勤務地が変わる異動があるためです。

LINEで短く聞くこともできます

まとめ

行政が相手の求人もまとまっています。行政が相手の求人を見てみる。

よくある質問

在職中です。面接の日程は調整してもらえますか

調整してもらえることが多いです。中途採用では、在職中の応募が前提になっているためです。一次面接をオンラインで行う、平日の夜や土曜に設定する、といった対応も一般的です。申し出るときは、希望の時間帯を先に示すほうが早く決まります。「平日の18時以降、または土曜であれば伺えます」という形です。なお、役員が出てくる面接は、役員の都合に左右されます。候補の日を複数もらったら、早めに返すほうが調整が楽です。日程の詰め方も、調整の手際として見られています。あわせて、現職の繁忙期は先に伝えておいてください。予算や決算の時期に集中して面接が入ると、どちらも中途半端になります。

職務経歴書に、扱った金額を書いてよいですか

公表されている範囲であれば書けます。予算書・決算書は公表されているので、自分が担当した事業の規模は、公表資料の範囲で示せます。契約の金額も、入札の結果が公表されているものであれば同様です。⚠ 公表されていない内部の数字や、個別の相手方の事情は書かないでください。守秘の観点に加えて、それを書く人は、次の職場の情報も外で話すと見られます。判断に迷うときは、規模を丸めて書く方法があります。「◯億円規模の案件」「年間◯件程度」。精度より、規模感が伝わることのほうが重要です。

複数の商社を並行して受けても問題ありませんか

問題ありません。中途採用では一般的です。むしろ、1社に絞ると、志望動機の③(なぜ行政ではないか)を言葉にする機会が減ります。進め方のこつは、日程を少しずらすことです。同じ週に最終面接が重なると、条件を比べる時間が取れません。いちばん行きたい会社を、意図的に後ろに置くという組み方もあります。なお、選考が進んでいる会社があることは、聞かれたら正直に伝えて構いません。隠す必要はなく、結論の時期の調整を相談できるという利点のほうが大きいです。伝え方は、会社名を出さずに「他社の選考も進んでいます」で足ります。

出典

  1. 職業安定法 第5条の4(求人等に関する情報の的確な表示)|e-Gov法令検索
  2. 労働施策の総合的な推進並びに労働者の雇用の安定及び職業生活の充実等に関する法律 第9条(募集及び採用における年齢にかかわりない均等な機会の確保)|e-Gov法令検索

監修

松岡 良次

株式会社エージェントベスト代表。大手人材会社およびスタートアップ人材企業にて、IT・スタートアップ・メガベンチャー企業の採用支援に従事。独立後はIT・スタートアップ・コンサル領域に特化し、20〜30代のキャリア支援を行う。(厚生労働大臣許可 13-ユ-316964)

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