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部署別 / 福祉事務所・生活保護

福祉事務所・生活保護の面接|聞かれることと、答え方の型

福祉事務所からの面接で、答え方をいちばん間違えやすい質問はこれです。

「なぜ転職しようと思ったのですか」

この経歴の場合、「件数が多くて大変だった」「精神的にきつかった」と答えてしまう方が、実際に少なくありません。

事実として重い仕事であることは、面接官もある程度は知っています。それでも、この答え方をすると、「同じ状況になれば、また辞める人」と読まれます。

答えるべきは、やってきたことの延長に、次の希望を置くことです。

この記事では、実際に出てくる質問を並べ、それぞれをどう答えるかを整理します。

言い換えは福祉事務所・生活保護の経験は民間で何と呼ばれるか、行き先は福祉事務所・生活保護からの転職先、書類は職務経歴書に分けています。

「できる」と「最少限度に止めなければならない」が、同じ条文にあります

答え方の前に、この仕事の判断の性格を条文で確認します。民間の支援職やマネジメントで、そのまま必要になる部分です。

生活保護法第27条第1項は、こう定めています。

保護の実施機関は、被保護者に対して、生活の維持、向上その他保護の目的達成に必要な指導又は指示をすることができる。

そして、続く第2項がこうなっています。

前項の指導又は指示は、被保護者の自由を尊重し、必要の最少限度に止めなければならない。

同じ条文の中で、権限を与えたうえで、その行使に縛りをかけています。

指導できる。だが、最少限度に止めなければならない。

つまり、この仕事は、

という構造の中にあります。

これは、民間のマネジメントや支援職と、まったく同じ課題です。

部下に対して、どこまで指示し、どこから任せるか。支援の対象者に対して、どこまで手を出し、どこから見守るか。「できるからといって、やりすぎない」という判断です。

面接では、この構造を一度言ってください。

> 制度上は指導ができる立場でしたが、自由を尊重し、必要の最少限度に止めることが法律に書かれています。どこまで関与するかを、毎回判断する仕事でした。

「権限を持ちながら、行使を最小に抑える」という訓練を受けている人は、支援の職種でも管理の職種でも、強く読まれます。

質問1:「福祉事務所では、どういうことをされていたんですか」

避けたい答え方

「生活保護の担当として、相談や訪問、就労支援などを担当していました」。

相談に乗っていた人という像で固定されます。

組み立て方

件数 → 工程 → 設計の順です。

> 常時約◯世帯を並行して担当していました。相談の受付から、資産・収入・扶養・他制度の調査、保護の要否と程度の決定、決定後の継続的な状況確認、収入の変動に応じた変更、就労支援、関係機関との調整までを一貫して担当しています。訪問の頻度は全件一律ではなく、状況が動いている世帯と安定している世帯で区分を設けて配分していました。

最後の一文が効きます。ここで、担当者から管理する側に読まれ方が変わります。

質問2:「その件数を、どう捌いていたんですか」

案件管理の経験を測る質問です。

避けたい答え方

「とにかく回っていました」「残業でカバーしていました」。

設計がないように聞こえます。

組み立て方

基準 → 配分 → 記録の3段です。

> 全件を同じ頻度で回ることはできないので、基準を決めて配分していました。収入の変動があるか、就労に向けて動いているか、健康の状態が不安定か。この3点で区分を設け、訪問の間隔を変えます。そのうえで、訪問した内容は必ず記録に残します。記録がないと、次に動くときの判断ができず、担当が変わったときに引き継げないためです。優先順位をつけて、記録で引き継げる状態にしておくというのが、件数を持つうえでの基本でした。

「記録で引き継げる状態にしておく」という一言が効きます。民間の案件管理でも、まったく同じことが課題です。

質問3:「支援がうまくいかないとき、どうしていましたか」

支援職の面接で、必ず出ます。

避けたい答え方

「粘り強く関わり続けました」。

姿勢の話で、判断が見えません。

組み立て方

要因の分解 → 接続 → 関与の調整の順です。

> うまくいかないときは、要因を分けるところから戻ります。就労が進まないのであれば、健康の問題なのか、技能の問題なのか、生活のリズムなのか、家族の事情なのか。要因が違えば、つなぐ先が違います。自分で抱え込まず、医療、職業訓練、就労準備の支援など、要因に応じた機関につなぐという進め方をしていました。そのうえで、関与を強めるべき場面と、いったん間隔を空けるべき場面があります。法律にも「自由を尊重し、必要の最少限度に」と書かれているので、押し続けることが正解ではないという前提で判断していました。

「押し続けることが正解ではない」という判断を持っていることは、支援職では高く評価されます。

質問4:「難しい対応をされた経験はありますか」

答え方を誤ると、評価が大きく下がります。

避けたい答え方

個別の世帯の状況の描写。どれだけ配慮しても、守秘の線が甘い人として読まれます。

組み立て方

自分から線を引いてから答えてください。

> 担当していた世帯の個別の状況はお話しできませんので、進め方の構造でお答えします。難しいのは、こちらの判断と、相手の希望が一致しない場面です。そのときにやっていたのは3つです。1つ目は、判断の根拠を制度の形で示すこと。担当者の一存だと思われると、話が長くなります。2つ目は、代わりに使える方法を必ず示すこと。却下する場合も、他に使える制度があれば案内します。3つ目は、やりとりを記録に残すこと。次に別の職員が対応しても、同じ説明ができるようにするためです。

「お話しできませんので、構造でお答えします」と最初に言うこと。これ自体が評価になります。

質問5:「なぜ転職しようと思ったのですか」

この経歴でいちばん注意が要る質問です。

避けたい答え方

「件数が多くて大変だった」「精神的に厳しかった」。

事実であっても、「同じ状況になれば、また辞める人」と読まれます。

組み立て方

やってきたことを起点にしてください。

> 福祉事務所で◯年、常時約◯世帯を担当してきました。就労支援では、要因を分けて関係機関につなぐ形を整理し、年約◯件をつないでいます。ただ、自治体の担当という立場では、つないだ後の伴走に関われる範囲が制度上限られます。支援の入口から就職後の定着までを一貫して担当できる場所で、同じ仕事を続けたいと考えています。

否定していません。やってきたことの延長に、次の希望を置いています。

この型は、応募先に合わせて中身を変えてください。医療・介護の方向なら「退院後の生活まで」、企業の人事なら「働き続けられる状態を作るところまで」。

質問6:「うちで何ができますか」

応募先の方向によって、答えを完全に変えます。

応募先の方向前に出すこと
就労支援・人材サービス就労が難しい要因の分解、関係機関の開拓
相談支援・地域の機関担当件数と継続管理、多機関連携
医療・介護の相談医療・介護の調整、退所後の生活の設計
企業の人事・従業員支援面談と記録、制度と手続につなぐ進め方
金融・債権管理の相談家計の聞き取り、収支の整理、優先順位

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質問7:希望する条件について

給与や勤務条件の話も出ます。ここで長く話す必要はありません。

「現在の水準を基準に考えています」と伝え、具体的な調整は選考が進んでからにするのが一般的な進め方です。

なお、退職手当や共済の扱いは在職期間で変わる部分があります。手続きの前に、必ず所属の人事担当課と共済組合で確認してください。公務員には雇用保険が適用されないため、辞めてから探すと収入のない期間がそのまま持ち出しになります(公務員に雇用保険がない理由)。

逆質問で聞いておくこと

1. 一人が担当する件数は、どのくらいか

この経歴の方にとって、最も重要な質問です。福祉事務所では標準となる件数の目安がありますが、民間の支援事業では会社ごとに違います。件数が分かれば、どういう頻度で関われるかが想像できます。

2. 記録の仕組みは、どうなっているか

記録が引き継げる形になっているかを確認してください。個人のノートに留まっている職場だと、担当が変わるたびに関係が切れます。記録の仕組みを作った経験があるなら、そこで持ち込めます。

3. 支援の終わりを、どこに置いているか

就職した時点なのか、定着まで見るのか、その後も相談を受けるのか。「どこまでが自分の仕事か」の線を確認しておくと、入ってからの誤差が減ります。

つまずきやすい点

1. 転職理由を「大変だった」で答える

やってきたことの延長に、次の希望を置いてください。

2. 「人の役に立ちたい」で締める

姿勢ではなく方法を語ってください。ほぼ全員が同じことを言います。

3. 個別の事案を描写する

自分から「お話しできませんので、構造でお答えします」と言うほうが評価されます。

4. 件数を言わない

常時の担当世帯数は、案件管理の規模がいちばん伝わる数字です。

5. 「粘り強く関わった」で答える

要因の分解 → 接続 → 関与の調整で答えてください。

LINEで短く聞くこともできます

答え方の組み立ては、一度話しながら整理したほうが早いことが多いです。どの経験に値が付くのかから相談できます。

まとめ

よくある質問

民間の支援職は、公務員出身をどう見ていますか

制度の知識と、記録の習慣は、高く評価されています。民間の支援事業でも、利用者が使える制度を把握していることは前提になりますが、そこまで広く横断して知っている人は多くありません。一方で、「決められた手順の中でしか動けないのでは」という見方をされることもあります。面接では、要因に応じて接続先を選び、関与の強さを自分で調整していたという話をすると、この懸念は消えます。

就労支援の実績が少ないのですが、不利ですか

件数が少なくても、進め方を説明できれば読まれます。就労支援の求人で見られているのは、成功の件数より、うまくいかないときにどう動くかです。要因を分けて接続先を選ぶ、関与を調整する、記録で引き継ぐ。この3つが話せれば、件数の多寡は決定的ではありません。むしろ、就労が難しい方を担当してきたこと自体が、この領域では材料になります。

面接で感情的になってしまいそうで不安です

構造で話す準備をしておくと、その心配は減ります。個別の場面を思い出しながら話すと、感情が動くのは自然なことです。あらかじめ、「要因の分解」「接続先の選び方」「関与の調整」という3つの枠を用意しておき、その枠に沿って話すと、場面の描写に入らずに済みます。枠を持っていることが、そのまま守秘の線を守ることにもなります。働き方の説明は働き方と評価に整理しています。

出典

  1. 生活保護法 第27条(指導及び指示)|e-Gov法令検索

監修

松岡 良次

株式会社エージェントベスト代表。大手人材会社およびスタートアップ人材企業にて、IT・スタートアップ・メガベンチャー企業の採用支援に従事。独立後はIT・スタートアップ・コンサル領域に特化し、20〜30代のキャリア支援を行う。(厚生労働大臣許可 13-ユ-316964)

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