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選考対策 / 立場・年代別

出先機関・出資団体からの転職

本庁ではない場所で働いている方からのご相談です。

出先機関と出資団体では、前提が異なります。

この記事では、それぞれの位置づけと、経験の示し方を扱います。

出先機関は、条例で設けられています

地方自治法第155条第1項です。

> 普通地方公共団体の長は、その権限に属する事務を分掌させるため、条例で、必要な地に、都道府県にあつては支庁(略)及び地方事務所、市町村にあつては支所又は出張所を設けることができる。

同条第2項です。

> 支庁若しくは地方事務所又は支所若しくは出張所の位置、名称及び所管区域は、条例でこれを定めなければならない。

所管する区域が、条例で定められているということです。

つまり、自分が担当した区域の範囲は、文書で確認できます。

「◯◯地域を所管する◯◯事務所において」という書き方ができます。

出資団体の経営状況は、議会に提出されます

地方自治法第243条の3第2項です。

> 普通地方公共団体の長は、第二百二十一条第三項の法人について、毎事業年度、政令で定めるその経営状況を説明する書類を作成し、これを次の議会に提出しなければならない。

団体が出資する法人については、経営状況の書類が議会に提出されるという仕組みです。

この書類は、公表されていることが多く、確認できます。

自分が所属する団体の位置づけを整理するときに使えます。

また、転職先が出資団体である場合の調査にも使えます。

⚠ 出資団体の職員の身分の扱いは、団体によって異なります。退職手当、共済、年金の扱いを含め、必ず所属に確認してください。

出先機関の経験の特徴

特徴内容
① 現場に近い実際の事業、施設、事業者
② 完結する範囲が広い受付から処理まで一貫して担当
③ 所管区域が明確対象が特定される
④ 少人数1人が複数の事務を担当
⑤ 本庁との連携照会、報告、協議

②が、民間で読まれる中心です。

工程を一貫して担った経験は、規模の大きい組織では得にくいものです。

⑤について。

本庁との連携は、「本部と拠点のやり取り」にあたります。

支店や営業所を持つ会社では、同じ構造があります。

出資団体の経験の特徴

特徴内容
① 公と民の間公共の目的と、収支の両方
② 収支の管理利用料金、委託料、補助
③ 契約委託、発注、受託
④ 施設の運営利用者の対応、維持管理
⑤ 行政との関係報告、協議、評価への対応

①と②が、民間で評価されやすいです。

公共の目的を持ちながら、収支を意識して運営した経験は、指定管理や受託の事業でそのまま使えます。

⑤について。

行政に報告し、評価を受ける側の経験は、受託する会社で直接必要とされます。

書き方の例

悪い例

> ◯◯事務所で、許認可の事務を担当しました。

良い例

> ◯◯地域(◯市◯町を所管)の◯◯事務所において、◯◯に関する許可の事務を担当。年間約◯件の申請について、受付、現地の確認、審査、決定の起案、通知の発送までを一貫して実施。管内の事業者◯者に対する立入検査を年◯件実施し、是正の指導を担当。

「所管区域」「件数」「一貫した工程」が入っています。

基本の型は公務員の職務経歴書|民間で読まれる形にする基本に整理しています。

言い換えの対応

役所の言葉民間での読まれ方
所管区域担当エリア
本庁への報告本部への報告
現地の確認現地の調査、実査
施設の管理施設の運営、設備の保全
利用料金の収受収益の管理
指定管理の評価への対応委託元への報告、改善の対応

1行目です。

「担当エリア」という言い方に置き換えると、民間で通じます。

支店や営業所の担当と、構造が同じだからです。

面接で聞かれやすいこと

質問の趣旨用意しておくこと
何を担当したか区域、件数、工程
どこまで自分で決めたか専決できた事項
本庁・行政とのやり取り報告、協議の経験
収支への意識出資団体の場合は特に
身分・処遇の前提在職の形態

5行目です。

出資団体の場合、身分の扱いが団体によって異なります。

自分の在職の形態を、正確に説明できるようにしておいてください。

なお、特定の事業者や利用者が分かる説明は避けてください。

準備の順序

順やること
1所管区域と分掌を確認する(条例・規則)
2担当した工程を書き出す
3件数、対象、範囲を確認する
4(出資団体)身分・処遇の前提を確認する
5民間の言葉に置き換える
6求人を読む

4が、出資団体の方には必須です。

退職手当、共済、年金の扱いが、団体によって異なります。

所属の担当に確認してください。

経験の言い換えから相談することもできます。

在職中の進め方

項目内容
記録担当した件数、区域、工程
資料の確認条例・規則、分掌、(出資団体)経営状況の書類
求人を読む週に30分
日程の確保繁忙期を避ける

2行目です。

出資団体の経営状況の書類は、自分の団体の位置づけを説明する材料になります。

事業の内容、収支の構造、行政との関係。

面接で説明する際に使えます。

よくある失敗

1. 所管区域を書かない

担当エリアとして読まれます。

2. 一貫した工程を書かない

出先ならではの経験です。

3. 規模が小さいことを理由に小さく書く

範囲の広さとして書けます。

4. 本庁との連携を書かない

本部と拠点のやり取りにあたります。

5. (出資団体)身分・処遇を確認しない

団体によって異なります。

6. (出資団体)収支への意識を書かない

受託の事業で直接必要とされます。

7. 現地の確認の経験を書かない

実査として読まれます。

8. 特定の事業者が分かる説明をする

守秘の義務は退職後も続きます。

LINEで短く聞くこともできます

まとめ

行政が相手の求人もまとまっています。行政が相手の求人を見てみる。

よくある質問

出資団体の職員は、公務員として書いてよいですか

在職の形態を、正確に書いてください。団体の性格(公社、事業団、財団、株式会社など)と、自分の在職の形態によって扱いが異なります。職務経歴書には、団体の名称と、自分の職名、担当した業務を書けば足ります。「公務員」と書くかどうかより、何をしてきたかが読まれます。なお、退職手当、共済、年金の扱いは、団体の制度によります。転職の前に、必ず所属の担当に確認してください。扱いを誤ると、手続きの時期や資金の計画に影響します。金額と時期を含めて確認してください。

出先機関の経験は、本庁より評価が低いですか

そのようなことはありません。中途採用で見られているのは、何を担当し、何を決めたかです。出先では、受付から決定までを一貫して担うことが多く、全体の工程を理解しているという強みがあります。また、現場の実情を知っている点も評価されます。自治体向けの事業を行う会社では、現場でどう運用されるかを知っている人が求められます。書き方は、「受付から決定までを一貫して実施」「管内の事業者◯者を担当」という形です。本庁と出先の両方を経験している場合は、役割の違いを分けて書いてください。

出資団体から、同じ分野の民間企業へ移れますか

分野によっては、経験が直接重なります。施設の運営、地域の振興、住宅、道路の管理、文化の施設、スポーツの施設。これらの分野では、指定管理や受託を行う民間企業があります。探し方は、自治体の公表資料から、その分野の事業を担っている会社を調べる方法です。指定管理者の指定の議案、入札の結果、プロポーザルの選定の結果。これらは公表されています。扱いは応募前の企業調査で見るべき資料に整理しています。同じ分野であれば、業務の内容が近く、説明もしやすくなります。

出典

  1. 地方自治法 第155条(支庁及び地方事務所、支所又は出張所)|e-Gov法令検索

監修

松岡 良次

株式会社エージェントベスト代表。大手人材会社およびスタートアップ人材企業にて、IT・スタートアップ・メガベンチャー企業の採用支援に従事。独立後はIT・スタートアップ・コンサル領域に特化し、20〜30代のキャリア支援を行う。(厚生労働大臣許可 13-ユ-316964)

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