選考対策 / 立場・年代別

40代の公務員が転職するとき

2026年9月時点の公開情報にもとづきます。制度や募集要項は変わることがあるため、手続きの前に各機関の公式情報をご確認ください。

係長、課長補佐、課長。

段階が上がり、担う範囲が変わった段階です。

この記事では、管理の経験の書き方と、求人の選び方を扱います。

段階ごとに、求められる能力が定められています

地方公務員法第15条の2第1項です。

> 二 昇任 職員をその職員が現に任命されている職より上位の職制上の段階に属する職員の職に任命することをいう。>> 五 標準職務遂行能力 職制上の段階の標準的な職の職務を遂行する上で発揮することが求められる能力として任命権者が定めるものをいう。

同条第2項です。

> 前項第五号の標準的な職は、職制上の段階及び職務の種類に応じ、任命権者が定める。

段階ごとに、求められる能力が別に定義されているということです。

多くの団体が、この標準職務遂行能力を定めて公表しています。

自分の団体のものを読むと、段階ごとに何が求められていたかが、そのまま言葉になっています。

職務経歴書の材料として使えます。

何が見られているか

①と②が中心です。

「課長補佐を務めました」だけでは、範囲が伝わりません。

人数、扱った予算の規模、担当した事業の数。

これらを数で書いてください。

書き方の例

悪い例

> ◯◯課で課長補佐として、課の運営に従事しました。

良い例

> ◯◯課で課長補佐として、係◯つ・職員◯人の事務を統括。年間約◯億円の事業予算の執行の管理を担当し、議会への説明資料の作成と答弁の調整を担った。制度改正に伴い要綱と様式を改正し、対象者約◯件への周知と、窓口の説明の手順を整備。

「人数」「金額」「作ったもの」が入っています。

これが、民間で読まれる形です。

基本の型は公務員の職務経歴書｜民間で読まれる形にする基本に整理しています。

管理の経験の言い換え

3行目です。

議会への説明は、民間では「経営層や社外への説明」に近い位置づけになります。

資料を作り、想定される問いに備え、期限までに整える。

この動作は、業界を問わず必要とされます。

求人の選び方

②を候補から外さないでください。

管理の職種に限ると、求人の数が限られます。

専門の分野での実務であれば、候補が広がります。

④について。

指定管理や業務の受託が決まった後、体制を整える役割があります。

手順を作る経験が、そのまま使えます。

条件の整理

5行目です。

40代では、残る期間を意識した選択になります。

定年までの期間、その後の働き方。

この見通しがあると、求める条件が決まります。

なお、処遇の条件は会社の制度によって決まります。

応募の段階で、構成を確認してください。読み方は求人票の読み方｜どこを見れば実態が分かるかに整理しています。

経験の言い換えから相談することもできます。

準備の順序

1と4が、この年代ならではの作業です。

どちらも、公表されている資料や規程で確認できます。

在職中の進め方

4行目です。

この年代は、議会対応や予算の編成で時間が取りにくい時期があります。

選考の開始を、繁忙期と重ならないように選んでください。

扱いは選考スケジュールの組み方に整理しています。

なお、資料の確認と数の確認は、繁忙期でもできます。

動けない時期に材料を揃えておくと、動ける時期に一気に進められます。

よくある失敗

1. 役職名で伝える

数で伝えてください。

2. 判断した範囲を書かない

専決の区分を確認してください。

3. 管理の職種だけを探す

専門の分野での実務も候補です。

4. 議会対応を書かない

対外の説明の経験として読まれます。

5. 標準職務遂行能力を読まない

段階ごとの言葉がそのまま使えます。

6. 制度を作った経験を書かない

要綱、手順、様式は成果物です。

7. 期間の見通しを持たない

求める条件が決まりません。

8. 処遇の構成を確認しない

基本給と手当の内訳を見てください。

LINEで短く聞くこともできます

まとめ

• 地方公務員法第15条の2は、昇任を「上位の職制上の段階に属する職への任命」、標準職務遂行能力を「職制上の段階の標準的な職の職務の遂行に求められる能力」と定義しています
• 段階ごとに求められる能力が定められているため、公表されている標準職務遂行能力が書類の材料になります
• 管理の経験は、役職名ではなく数で伝えてください。人数・予算・事業の数です
• 何を決めていたかを書いてください。専決の区分で確認できます
• 議会への説明は、対外の説明の経験として読まれます
• 管理の職種だけに絞らないでください。専門の分野での実務も候補です
• 判断が求められる役割を探してください

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よくある質問

管理職の求人は少ないと聞きました

募集の形が分かれています。管理の職位での募集は、数が限られるのが一般的です。一方、専門の分野での実務の募集では、経験の長い人が求められることがあります。また、新規の受託にともなう体制の整備では、立ち上げから関われる人が必要になります。判断の目安は、求人票の応募条件です。「マネジメントの経験」が必須なら管理の職位、「◯◯分野での実務経験」なら専門の職種です。どちらも見てください。行政が相手の事業では、制度の理解と判断の経験が要件になっていることがあります。探し方は公務員経験が活きる求人の探し方に整理しています。

部下を持った経験がありません

書ける内容はあります。新任の担当者への指導、他課との調整、事業の進行の管理、外部の事業者への指示。これらは、部下を持たなくても経験していることがあります。書き方は、「新任の担当者◯人に対し、確認の手順書と記入例を作成して指導」「受託事業者◯社に対し、仕様に基づく履行の確認と指示を実施」という形です。人を動かした事実が伝わります。また、専門の分野での実務を中心に組み立てるという選択もあります。管理の経験がないことを理由に、応募を狭めないでください。求人票の必須の欄を読んで判断してください。

処遇の条件は、どう確認すればよいですか

求人票の賃金の欄と、内定時の提示の両方を確認してください。求人票では、基本給と手当の区分、固定残業代の有無と時間数、賞与と昇給の制度を見ます。内定の段階では、書面で提示を受けてください。口頭のやり取りだけでは、後から確認できません。なお、求人票の記載と内定の条件が異なる場合、変更の明示を受けられます。職業安定法第5条の3第3項に定めがあります。扱いは求人票の読み方｜どこを見れば実態が分かるかに整理しています。確認は、応募の前からできます。