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資格・スキル / 資格

基本情報技術者|非IT職の公務員が取る意味

情報政策の担当ではない方から、「取る意味があるか」というご相談を伺います。

意味が出る場面と、出にくい場面があります。

この記事では、その分かれ目を扱います。

⚠ 試験の内容・区分・実施の方法は、所管するところの公表を確認してください。この記事では、個別の内容には触れません。

施策は、自治体自身の責務です

デジタル社会形成基本法第14条です。

> 地方公共団体は、基本理念にのっとり、デジタル社会の形成に関し、国との適切な役割分担を踏まえて、その地方公共団体の区域の特性を生かした自主的な施策を策定し、及び実施する責務を有する。

「自主的な施策を策定し、及び実施する責務」と書かれています。

委託先や国に任せる形ではなく、団体自身が担う責務とされています。

そして、施策は情報政策の担当だけで完結しません。

窓口、税、福祉、教育、施設。

実際に業務を回している部署が関わらなければ、施策は動きません。

つまり、非IT職の職員も、この構造の中にいるということです。

意味が出る場面

場面理由
① システムの更改に関わる要件の整理で言葉が要る
② 調達に関わる仕様の理解
③ 業務の改善を担う工程と仕組みの対応
④ 技術側の求人を見る応募条件に記載がある場合
⑤ 用語を揃えたい担当者との会話

①と⑤が中心です。

⑤について。

「できません」と言われたとき、なぜできないのかが分かる。

代替の案を一緒に考えられる。

この差が、要件の整理の速さに出ます。

意味が出にくい場面

場面理由
① 応募条件に記載がない判断の中心にならない
② 業務側の経験がある経験のほうが具体
③ 応募の時期が近い書類の作成が優先
④ 目的が曖昧「何か取っておきたい」だけ
⑤ 技術を職務としない範囲が広すぎることがある

②が、公務員からの転職では多いです。

窓口でシステムを使ってきた、帳票を整理した、更改で要件を確認した。

これらの経験のほうが、具体に書けます。

扱いはノーコードツール|情報政策の経験を実装側へに整理しています。

非IT職が書ける材料

材料書き方の例
① 現場での利用窓口で年間約◯件の処理に使用
② 不具合の切り分け入力の誤りか、仕組みの問題か
③ 帳票の整理◯種類を◯種類に統合
④ 要件の確認更改にあたり、業務側として参加
⑤ 手順書の作成操作の手順を係内に共有
⑥ 問い合わせの対応職員からの質問に回答

②が見落とされやすいです。

「動かない」と言われたときに、原因を切り分けてきた経験があるはずです。

これは、支援の職務で直接使えます。

書き方の例

悪い例

> システムを使う側でした。

良い例

> ◯◯業務において、基幹のシステムを用いて年間約◯件の処理を担当。更改にあたり、業務側の担当として現行の帳票◯種類を棚卸しし、要件の確認に参加。操作の手順書を作成し、係◯名に共有。職員からの問い合わせについて、入力の誤りと仕組みの問題を切り分けたうえで、担当課へ連絡。

「規模」「更改への関与」「手順書」「切り分け」が入っています。

基本の型は公務員の職務経歴書|民間で読まれる形にする基本に整理しています。

取る前に考えること

確認すること内容
① 応募したい求人の条件記載があるか
② 実務で書ける材料利用、更改、手順書
③ 目的用語を揃えるためか、職務とするためか
④ 期限応募の時期に間に合うか
⑤ 他の優先順位書類、条件の整理

②を先に並べてください。

書ける材料があるなら、受験より書類の作成が先です。

なお、取れば転職できる、という関係にはありません。

何に使い、どう関わったかが、評価の対象です。

書くときの注意

注意内容
① 取得の年を書くいつ取ったか
② 区分を正確に段階がある場合
③ 立場を明記業務側か、技術側か
④ できる範囲を限定設計・開発まで含めない
⑤ 実務と併記現場での利用と組み合わせる

③が重要です。

資格を書いたことで、開発まで担えると受け取られることがあります。

「業務側の担当として」と、立場を明記してください。

在職中にできること

項目内容
利用の整理扱った件数、使った機能
更改への関与の整理参加した会議、確認した内容
手順書の確認作成したものの控え
求人を読む週に30分

1行目です。

年度の報告や統計の資料から件数を確認してください。

根拠のない数は書かないでください。

3行目について。

作った手順書は、内容を持ち出さずとも「作成した事実」は書けます。

種類と、共有した人数を控えておいてください。

経験の言い換えから相談することもできます。

面接で聞かれやすいこと

質問の趣旨用意しておくこと
使っていたシステム業務と規模
更改への関与どこまで関わったか
不具合への対応切り分けの仕方
手順書の作成誰に、何を
立場業務側か、技術側か

3行目です。

なお、特定の事案やシステムの詳細が分かる説明は避けてください。

守秘の義務は、退職した後も続きます。

よくある失敗

1. 「使う側でした」で止める

現場の理解が売り物になります。

2. 件数を書かない

規模が伝わりません。

3. 不具合の切り分けを書かない

支援の職務で直接使えます。

4. 更改への関与を書かない

業務側の担当として参加した事実です。

5. 立場を書かない

業務側か技術側かを明記してください。

6. できる範囲を広く書く

設計・開発まで含めないでください。

7. 実務の整理より受験を先にする

書ける材料を並べてください。

8. 取れば転職できると考える

何に使い、どう関わったかが評価の対象です。

LINEで短く聞くこともできます

まとめ

行政が相手の求人もまとまっています。行政が相手の求人を見てみる。

よくある質問

技術の仕事に就くつもりはありません

それでも、意味が出る場面があります。業務の改善、導入の支援、調達、業務側の担当。これらは、技術を職務としない職種です。そして、用語が分かると、技術の担当者との会話が速くなります。「できません」と言われたときに、なぜできないのかが分かり、代替の案を一緒に考えられる。この差は、実務で効きます。なお、応募条件に記載がない求人では、判断の中心にはなりません。扱いは求人票の読み方|どこを見れば実態が分かるかに整理しています。目的を決めてから、検討してください。

学習の範囲が広く、続きません

目的を絞ってください。「してきたことに名前を付ける」という目的であれば、自分が関わった範囲から始められます。データの扱い、入力の検証、権限、処理の順序。業務で見てきた部分から入ると、続きやすくなります。なお、受験を前提としない学習でも、書類に書ける材料は増えます。「業務の改善のために学習し、◯◯の手順を見直した」という形です。学習と成果がつながっていると、実務に結び付く人として読まれます。扱いはMOS|取るべき人と、取らなくてよい人にも整理しています。

現場の経験は、どう書けば伝わりますか

規模と、判断した場面で書いてください。「基幹のシステムを用いて年間約◯件の処理を担当」で規模が、「入力の誤りと仕組みの問題を切り分けたうえで担当課へ連絡」で判断が伝わります。また、繁忙期の状況を書くと、現場の理解が伝わります。「年度の変わり目に処理が集中するため、◯◯の手順を分けて運用」。作る側からは見えない部分です。なお、システムの名称や詳細が分かる記述は避けてください。業務と動作で書いてください。守秘の義務は、退職した後も続きます。

出典

  1. デジタル社会形成基本法 第14条(地方公共団体の責務)|e-Gov法令検索

監修

松岡 良次

株式会社エージェントベスト代表。大手人材会社およびスタートアップ人材企業にて、IT・スタートアップ・メガベンチャー企業の採用支援に従事。独立後はIT・スタートアップ・コンサル領域に特化し、20〜30代のキャリア支援を行う。(厚生労働大臣許可 13-ユ-316964)

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