選考対策 / 職務経歴書

職務経歴書は何枚が適切か

2026年9月時点の公開情報にもとづきます。制度や募集要項は変わることがあるため、手続きの前に各機関の公式情報をご確認ください。

職務経歴書の相談で、両極端の書類を拝見します。

1つは、A4で5枚。在籍したすべての部署について、担当した事務が箇条書きで並んでいます。

もう1つは、A4で1枚。20年の経歴が、3行の職歴と、自己PRの定型文で終わっています。

どちらも、読まれ方が同じです。前者は読み切られず、後者は情報が足りません。

この記事では、枚数の決め方を扱います。書類全体の型は公務員の職務経歴書｜民間で読まれる形にする基本にあります。

結論：A4で2枚が基準

2枚が基準である理由は、読む側の時間です。書類の選考では、1通あたり数分で判断されることが珍しくありません。3枚目以降は、面接の場で開かれることはあっても、選考の段階では読まれにくいと考えたほうが確実です。

読む側には、基準があります

書類が「何枚なら読まれるか」を考えるより、読む側が何を見ているかから決めたほうが早いです。

参考になるのが、役所の側で申請を審査するときの考え方です。

行政手続法第5条です。

> 行政庁は、審査基準を定めるものとする。>> ２ 行政庁は、審査基準を定めるに当たっては、許認可等の性質に照らしてできる限り具体的なものとしなければならない。>> ３ 行政庁は、行政上特別の支障があるときを除き（中略）審査基準を公にしておかなければならない。

審査には基準があり、できる限り具体的で、公にされている。申請を審査した経験のある方なら、基準に対して過不足なく書かれた申請書が、いちばん処理しやすいことをご存じのはずです。

採用の書類選考も、同じ構造です。求人票の「応募条件」と「仕事内容」が、その基準に当たります。

つまり、枚数は「基準に対して過不足がないか」で決まります。求人票に書かれている要素が全部あれば、1枚でも足ります。無関係な情報が3枚あっても、評価は上がりません。

「何枚書くか」ではなく、「求人票のどの要素に答えたか」で組み立ててください。

2枚の配分

1枚目で「何ができる人か」が分かる状態にしてください。2枚目は、裏づけです。

逆に、1枚に収まらないことを恐れて内容を薄くする必要もありません。2枚目に実績が3項目並んでいる書類は、1枚で終わっている書類より確実に読まれます。判断の基準は枚数ではなく、1行ずつが応募先に関係しているかどうかです。関係のない行は、何枚であっても読み飛ばされます。

削る順番

5枚になってしまった書類は、次の順で削ります。

削っても情報は減りません。同じ機能を3か所で書いているなら、1か所にまとめて年数を通算するほうが強くなります。

削ってはいけないのは、数字と、自分が判断した範囲です。ここを削ると、残った分量が薄くなります。

増やしてよい場合

次の場合は、3枚になっても構いません。

• 技術職で、扱った工種や構造物の種類が多い場合（一覧の表を入れる）
• 管理職で、所管した部門と担当した制度が複数にわたる場合
• 資格と実務の対応を表で示す必要がある場合
• 応募先が詳細な記載を求めている場合

ただし、3枚目は「表」にしてください。文章で3枚目を作ると、読まれません。工種の一覧、担当した制度の一覧、資格と実務の対応表であれば、参照される資料として機能します。

1枚目だけで判断されたとき、何が伝わるか

書類を作り終えたら、1枚目だけを印刷して読んでみてください。確認するのは3点です。

3点とも満たしていれば、2枚目は裏づけとして読まれます。満たしていない場合、2枚目を厚くしても補えません。

この確認は、応募のたびに繰り返す必要はありません。1度整えておけば、以降は応募先に合わせて順番を入れ替えるだけで足ります。

体裁の実務

手書きである必要はありません。指定がなければ、作成したデータをそのまま提出できる形に整えてください。

経験の言い換えから相談することもできます。ご利用は無料です（紹介手数料は採用企業の負担です）。

よくある失敗

1. 在籍したすべての部署を同じ分量で書く

応募先との関係で分量を変えてください。

2. 1枚に収めようとして、数字を削る

削るのは重複と無関係な記述です。数字は残します。

3. 3枚目を文章で書く

表にしてください。文章の3枚目は読まれません。

4. 余白を詰めて情報を押し込む

読みにくい書類は、読まれません。削るほうが早いです。

5. 枚数を先に決めてから書く

求人票の要素に答えてから、結果として枚数が決まります。

6. 応募先ごとに全文を書き直す

要約欄だけで足ります。時間の配分を間違えると、応募の数が減ります。

LINEで短く聞くこともできます

まとめ

• A4で2枚が基準。3年目以内は1枚、管理職や技術職で範囲が広い場合は3枚までです
• 行政手続法第5条は、審査基準をできる限り具体的に定め、公にしておくことを求めています。求人票の応募条件と仕事内容が、選考の基準に当たります
• 枚数は、求人票の要素に対して過不足がないかで決まります
• 削る順番は、無関係な部署 → 重複 → 法令の列挙 → 4番目以降の実績 → 研修歴です
• 数字と、自分が判断した範囲は削りません
• 3枚目を作るなら、文章ではなく表にしてください

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よくある質問

応募先から「A4で1枚以内」と指定されました

指定に従ってください。そのうえで、1枚に入れる優先順位は、①要約（5行）②応募先に関係する機能2つ ③実績2項目 ④資格です。在籍の一覧は、期間と所属だけの1行にまとめてください。削りきれない場合は、面接で補足する前提で、書類は骨組みに徹すると割り切るほうが読まれます。なお、1枚の指定がある場合は、他の応募者も同じ条件です。情報量の不足は、相対的には不利になりません。指定を超えることのほうが、印象に影響します。

転職の回数が多く、どうしても2枚に収まりません

在籍ごとではなく、機能ごとにまとめてください。同じ種類の仕事を複数の勤務先で経験しているなら、「◯◯の業務を通算◯年」として1か所にまとめられます。そのうえで、在籍の一覧を表で下に置けば、期間の確認はできます。この構成なら、5社でも2枚に収まります。注意点は、在籍の期間に空白がある場合、その行も書くことです。書かないと、確認のやり取りが増えます。公務員の異動の扱いは異動が多い公務員の職務経歴書の並べ方と考え方が同じです。

手書きとデータ、どちらがよいですか

指定がなければ、データで構いません。手書きが有利になる場面は、現在ではほとんどありません。むしろ、データのほうが修正と使い回しがしやすいぶん、応募先ごとの調整がしやすくなります。気をつけるのは、提出の形式です。編集ができる形式のまま送ると、相手の環境で体裁が崩れることがあります。指定がなければ、体裁が固定される形式に変換して送るほうが確実です。ファイルの名前は、自分の氏名と書類の種類が分かるものにしてください。相手が管理しやすくなります。